الجواب المباشر: أبلغ فوراً عن العذر واطلب موعداً جديداً؛ لا تتغيب دون إشعار. أرسل دليلاً (استشفاء أو سفر إلزامي أو سبب مثبت) ونسخة الاستدعاء والإيصال. احتفظ بالبروتوكول والرد. تقيم الشرطة العذر وقد تحدد موعداً جديداً دون ضمان. المصدر: المادة 5 ومديرية الشرطة؛ تحقق 24/10/2026.
على من تنطبق: من لا يستطيع الحضور لموعد البصمات ويجب أن يتجنب تسجيل الغياب دون تفسير.
الخطوات العملية: 1) أبلغ عن العذر قبل الموعد عبر PEC أو النموذج أو وسيلة الاتصال المذكورة في الاستدعاء؛ 2) أرفق شهادة طبية أو دليلاً موضوعياً واذكر رقم الملف وتاريخ الموعد؛ 3) اطلب صراحة موعداً جديداً واحتفظ بإثبات التسليم؛ 4) إذا لم يصل رد فأرسل تذكيراً قابلاً للتتبع واحضر أول موعد متاح.
الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها: الاستدعاء وإثبات العذر والهوية والإيصال وطلب التأجيل المرسل.
المواعيد والتكاليف القابلة للتحقق: يجب احترام تاريخ الاستدعاء؛ التأجيل يعتمد على قبول المكتب وليس تلقائياً.
الاستثناءات والحالات الخاصة: العذر العاجل الموثق يختلف عن الغياب دون دليل؛ تحدد كل شرطة قناة التأجيل.
إذا توقفت الإجراءات: أبلغ فوراً واطلب موعداً جديداً واحتفظ بإيصال الإشعار ولا تنتظر بعد الموعد.
مثال عملي: عند دخول المستشفى يرسل الشخص الشهادة قبل الموعد ويطلب التأجيل رسمياً.